Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Voorraadplanning, leveranciersvoorwaarden en liquiditeitsoverzicht per week’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Onderzoek wat onverkochte voorraad aan het seizoenseinde betekent’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Werk met een beperkte eerste bestelling en een onderbouwde vervolgorder’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Onderzoek een grotere bestelling als de opslagruimte, houdbaarheid en betaaltermijn dat verantwoord maken’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Beperkte eerste order in de oefening komt uit op 8.500 euro. Bij grotere order voor de seizoensstart staat 16.200 euro. Het verschil bedraagt 7.700 euro in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Onderzoek wat onverkochte voorraad aan het seizoenseinde betekent» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Beperkte eerste order in de oefening», en wie kan uitleggen waarom bij «Grotere order voor de seizoensstart» een waarde van 16.200 euro wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Voorraadplanning, leveranciersvoorwaarden en liquiditeitsoverzicht per week. Noteer bij Onderzoek wat onverkochte voorraad aan het seizoenseinde betekent wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Controleer de daadwerkelijke minimumafname’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Onderzoek wat onverkochte voorraad aan het seizoenseinde betekent’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Onderzoek wat onverkochte voorraad aan het seizoenseinde betekent’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over het eerste seizoen vraagt extra voorraad. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
