Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Herplan opening en financieringsbehoefte op basis van de bereikbare ruimtes’ en ‘Onderzoek een gefaseerde opening uitsluitend als gebruik, personeel, formule en vergunningen dat toelaten’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Bouwplanning, huuringangsdatum en offerte voor tijdelijke voorzieningen’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Herplan opening en financieringsbehoefte op basis van de bereikbare ruimtes’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Onderzoek een gefaseerde opening uitsluitend als gebruik, personeel, formule en vergunningen dat toelaten’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Vraag de aannemer om een herziene planning’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Vroege oplevering uit de eerste planning komt uit op 3 weken. Bij nieuwe planning na de gemelde vertraging staat 7 weken. Het verschil bedraagt 4 weken in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisenemer met een huurcontract zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Vraag de aannemer om een herziene planning» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Herplan opening en financieringsbehoefte op basis van de bereikbare ruimtes» en de optie «Onderzoek een gefaseerde opening uitsluitend als gebruik, personeel, formule en vergunningen dat toelaten» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 3 weken en 7 weken bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Bouwplanning, huuringangsdatum en offerte voor tijdelijke voorzieningen. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Zet de eerste huurbetaling in beide varianten’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Vraag de aannemer om een herziene planning’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de verbouwing schuift voorbij de geplande opening. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
