Scheid de vraag van de stukken
Begin met het materiaal ‘Conceptcampagne met omschrijving van tegenprestatie en verwachte uitvoeringskosten’. Schrijf er de herkomst, de beschikbare versie en de datum van de beslissing naast. Als een onderdeel alleen mondeling bekend is, vermeld je wie het kan bevestigen. Zo ontstaat een bruikbaar onderscheid tussen iets dat al in het dossier staat en een verwachting die nog besproken moet worden.
Het werkproduct voor deze stap is ‘Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op’. Zet daarin één open punt apart. In deze casus is dat ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’. Schrijf bij het punt wat je nog nodig hebt om erover te beslissen. Een bron, concrete waarneming of aangewezen verantwoordelijke maakt de vervolgstap beter uitvoerbaar dan een algemene afspraak om later opnieuw te kijken.
De twee condities in het werkblad
Productie met het bestaande team komt uit op 80 tegoeden. Bij productie met een bevestigde aanvullende bakdag staat 120 tegoeden. Het verschil bedraagt 40 tegoeden in opwaartse richting. Bij het inventariseren helpt dit paar om te controleren of ‘Conceptcampagne met omschrijving van tegenprestatie en verwachte uitvoeringskosten’ wel beide condities beschrijft. Ontbreekt één kant, dan hoort die beperking in ‘Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op’.
Open voor de inventarisatie een werkregel met als opschrift «Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op». Registreer bij «Productie met het bestaande team» de waarde 80 tegoeden. Registreer 120 tegoeden op een afzonderlijke regel voor «Productie met een bevestigde aanvullende bakdag». Zet naast beide de herkomst, datum en afbakening. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Conceptcampagne met omschrijving van tegenprestatie en verwachte uitvoeringskosten. Komt het benodigde gegeven alleen in een gesprek ter sprake, laat de aangewezen gesprekspartner het dan bevestigen voordat je de regel als gecontroleerd markeert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Neem ‘Vraag wanneer het tegoed gebruikt mag worden’ pas op nadat duidelijk is welke informatie daarvoor beschikbaar is. Gebruik je inventaris als overdracht. Zet bij ‘Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op’ de naam van de verantwoordelijke, de nog ontbrekende bron en het moment waarop je het punt opnieuw beoordeelt.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Schrijf de beloofde tegenprestatie precies op’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over voorverkopen of geld lenen voor een productielijn. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
