Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Controleer de informatie met platform en adviseur’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Beschrijf het kasgevolg van lagere inkomsten en de onzekerheden in de financieringsstructuur’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Laat een deskundige beoordelen welke projectspecifieke risico's en gevolgen nog onvoldoende duidelijk zijn’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Basisaanname in het werkblad komt uit op 38.000 euro exclusief btw. Bij onderzoekvariant met minder bezoek staat 27.500 euro exclusief btw. Het verschil bedraagt 10.500 euro exclusief btw in neerwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Controleer de informatie met platform en adviseur» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Basisaanname in het werkblad», en wie kan uitleggen waarom bij «Onderzoekvariant met minder bezoek» een waarde van 27.500 euro exclusief btw wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Risicoparagraaf, scenarioanalyse en projectvoorwaarden. Noteer bij Controleer de informatie met platform en adviseur wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Toon de bron van de basisaanname’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Controleer de informatie met platform en adviseur’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Splits het benodigde bedrag, de beschikbare dekking en het moment waarop de middelen werkelijk inzetbaar zijn. Bij de vraag ‘Controleer de informatie met platform en adviseur’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over investeerders vragen naar een tegenvallend scenario. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
