franchisecrowdfunding
Campagne en financiering · IT-dienstverlener · Onderbouwing van het project · Verkoopkosten

IT-dienstverlener · Welke proef onderbouwt een investeringsverhaal?

Onderbouwing van het project · Verkoopkosten4 minuten lezenPraktische verdieping

Je wilt via een campagne een project financieren. Neem één opdracht als uitgangspunt. Je gaat een nieuwe werkplek bedrijfsklaar opleveren. Gebruik het opleverdocument met geactiveerde licenties om aan belangstellenden te laten zien welke uitgaven voorafgaan aan de betaling door de klant. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor bijdrage van de voltooide proefeenheden uit op € 1.444 en € 1.083. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Handen schikken bloemen aan een werktafel.
Redactionele sfeerfotografie
4 van 6 geplande opdrachten als oefenuitkomst. Dit bedrag of aantal volgt uit de getoonde eigen aannames. De CBS-reeks voor ‘62 IT-dienstverlening’ biedt een afzonderlijk perspectief op verkoopkosten.
Verkoopkosten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘62 IT-dienstverlening’, referentiegroep ‘712 Keurings- en controlediensten’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20171.7134,33%1,38%
20212.3734,87%0,89%
20232.5694,07%0,8%
20242.9464,13%0,9%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een proef met aantoonbaar afgeronde eenheden

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

De proef omvat ongeveer een derde van de referentiereeks, afgerond met minimaal vijf eenheden. Twee geplande eenheden ronden de proef niet af.

4 van 6 geplande opdrachten als oefenuitkomst.

Uitwerking van de rekenproef
Gepland in de proef6
Voltooid bij twee uitvallers4
Bijdrage bij voltooiing€ 1.444
Vooraf begrote tijd1.326 minuten
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

Een kleine voorverkoop gaat aan de campagne vooraf. De ondernemer wil eerst een beperkte proef kunnen verantwoorden.

Vast rekenvoorbeeld B
Gepland in de proef5
Voltooid bij twee uitvallers3
Bijdrage bij voltooiing€ 1.083
Vooraf begrote tijd1.105 minuten

De eerste vraag aan de werktafel

Ontwerp vóór een campagne een beperkte proef waarvan je zowel betaalde als uitgevallen opdrachten registreert. Scheid eigen waarnemingen van verwachtingen over de volgende periode. Mag een lokaal aangemaakte licentie worden meeverhuisd naar een nieuwe beheerder?

Neem voor een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten ook de post overige bedrijfskosten mee. Bij ‘62 IT-dienstverlening’ is die tweede landelijke post in 2024 14.257 miljoen euro, of 19,99% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘712 Keurings- en controlediensten’ beslaat dezelfde post 18,38%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de testserver, maar maken zichtbaar waarom je naast verkoopkosten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Verkoopkosten volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘62 IT-dienstverlening’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 4,13 euro onder verkoopkosten. Je kunt dat controleren met 2.946 miljoen gedeeld door 71.307 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 4,07 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

De jaarreeks begint hier bij 2017, met 4,33% voor ‘62 IT-dienstverlening’. De hoogste waarneming binnen de gemeenschappelijk beschikbare jaren is 6,31% in 2019. Het laagste aandeel is 3,96% in 2022. Zet daarnaast ‘712 Keurings- en controlediensten’, waar verkoopkosten in 2024 0,9% van de opbrengsten vertegenwoordigt. Een hoog jaarcijfer vertelt op zichzelf niet of iemand meer eenheden heeft gebruikt, een hoger tarief betaalde of een andere activiteit uitvoerde.

Een proef met aantoonbaar afgeronde eenheden

Maak voor de proef een planning van ongeveer een derde van de referentiereeks, met minimaal vijf eenheden. Bij de eerste invoer zijn dat 6 geplande eenheden. Twee daarvan worden in de oefening niet afgerond. Voor elke voltooide order telt € 485 opbrengst min € 124 aan direct vermijdbare uitgaven mee. Het is zinvol om ook beide uitgevallen gevallen te registreren, zelfs wanneer ze buiten het getoonde bedrag blijven.

Een kleine voorverkoop gaat aan de campagne vooraf. De ondernemer wil eerst een beperkte proef kunnen verantwoorden. In de proef verandert uitsluitend de omvang van de referentiereeks van 18 naar 8. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘bijdrage van de voltooide proefeenheden’. Je leest eerst € 1.444 en daarna € 1.083. De tweede berekening komt € 361 lager uit. Neem beide uitkomsten op in een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten. Toets de veranderde aanname met een orderlijst over een vergelijkbaar tijdvak. Gebruik het opleverdocument met geactiveerde licenties om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten

Maak voor belangstellenden een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten waarin zij de rekensom met een andere aanname kunnen herhalen. Geef ze bij een volgende update alleen een daadwerkelijk vastgestelde verandering, bijvoorbeeld in het opleverdocument met geactiveerde licenties. Zo wordt zichtbaar welk deel van het doel nog een verwachting is en welk deel al aantoonbaar bij je eigen project hoort.

Van lezen naar bespreken

Vergelijk op wat ertoe doet.

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Mag een lokaal aangemaakte licentie worden meeverhuisd naar een nieuwe beheerder?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een nieuwe werkplek bedrijfsklaar opleveren’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het opleverdocument met geactiveerde licenties kunnen aantonen om een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Campagne en financiering · IT-dienstverlener · Vrijblijvend

Bespreek mijn projectopzet

Vertel waar je staat met een investeringsnotitie met meetbare uitgangspunten. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het opleverdocument met geactiveerde licenties kunnen we de vraag over iT-dienstverlener concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.